Een AI-assistent die je bedrijf kent
Je hebt geen groot project nodig. Heb je al ChatGPT, Gemini, Copilot of Claude, dan stellen we het in rond je bedrijf en leren we je het te gebruiken, zodat offertes, mails en antwoorden aan klanten je eigen prijzen en toon hebben.
Waarom de AI die je al hebt niet genoeg helpt
Elke keer opnieuw uitleggen
Hij weet niet wie je bent, wat je vraagt en hoe je met klanten praat.
Algemene antwoorden
Zonder de info van je bedrijf zijn de teksten algemeen en moet je ze herschrijven.
Onduidelijk wat mag
Klantgegevens en gevoelige documenten horen er niet altijd in.
Geen tijd om het te leren
Je weet dat hij meer kan, maar je hebt geen tijd om uit te zoeken hoe.
Wat we voor je instellen
De basis
- Referentiebestanden: diensten, prijzen, voorwaarden, veelgestelde vragen en voorbeelden van je berichten
- Vaste instructies: hoe de assistent schrijft en wat hij nooit mag verzinnen
- Kant-en-klare opdrachten voor offertes, reviews, een ontevreden klant, posts, documenten en vertalingen NL ↔ FR
- Regels voor veilig gebruik en een persoonlijk begeleidingsgesprek, met een korte spiekbrief
Extra opties
- Koppeling met je mail (Gmail of Outlook), agenda en documenten, in je eigen account
- Taken in meerdere stappen met de nieuwe tools, zoals ChatGPT Work of Claude Cowork, nadat we gecontroleerd hebben dat ze bij je passen
- Maandelijkse opvolging: prijzen en opdrachten bijwerken, en nieuwe functies uitleggen
Welke tool kies je?
Werk je met Gmail?
Dan Gemini: het zit al in je Google-account, vaak zonder extra abonnement.
Werk je met Outlook?
Dan Copilot: het werkt in je Microsoft-mail, agenda en documenten.
Gebruik je al ChatGPT of Claude?
Dan stellen we de tool in die je al hebt. En heb je nog niets, dan is ChatGPT het eenvoudigst om mee te beginnen.
Voorbeeld: een Franstalige klant
- 1Een Franstalige klant mailt met een vraag over je offerte.
- 2Je plakt de mail in je assistent, of hij leest hem rechtstreeks in Gmail of Outlook.
- 3Je krijgt een correct antwoord in het Frans, met je eigen prijzen en voorwaarden, en een Nederlandse vertaling om na te lezen.
- 4Je controleert en verstuurt.
De AI schrijft, jij beslist. Hij kan zich vergissen, zeker met cijfers, dus elke tekst gaat eerst langs jou.
Wil je dat het vanzelf gaat?
De assistent schrijft, jij verstuurt. Wil je dat een klant antwoord krijgt zonder dat jij iets doet, dan is dat automatisering.
Veelgestelde vragen
Heb ik een betalend abonnement nodig?
Niet altijd. Je kunt beginnen met de gratis versie van sommige tools, maar voor dagelijks gebruik en betere privacy raden we meestal een zakelijk abonnement aan. Het account en de gegevens blijven van jou.
Zijn mijn gegevens veilig?
We stellen de tool zo in dat je gesprekken niet gebruikt worden om de AI te trainen, waar dat kan, en we bepalen samen wat er nooit in mag, zoals rijksregisternummers, kaartgegevens en medische info.
Stuurt de AI zelf berichten naar klanten?
Nee. Hij schrijft concepten, en jij controleert en verstuurt. Automatisch versturen naar klanten is automatisering en bouwen we apart en zorgvuldig.
En als ik later van tool wissel?
Je referentiebestanden en instructies blijven van jou en kunnen naar een andere tool mee.
Laten we kijken of het bij je bedrijf past
Laat je gegevens achter en we bellen je terug voor een kort kennismakingsgesprek. Gratis en vrijblijvend.
- Een gesprek van 15 minuten
- We tonen je waar het geld weglekt en wat je kan winnen
- Een eerlijk antwoord, ook als automatisering niet nodig blijkt
Liever mailen? info@vocalic.be