Er komt een bezoekaanvraag binnen tijdens een ander bezoek? De kandidaat krijgt al de vrije momenten.
Een vastgoedkantoor krijgt aanvragen van overal: portalen zoals Immoweb en Zimmo, het ‘te koop’-bord, de website, de telefoon. Wij koppelen die aanvragen, je agenda en je vastgoedsoftware, zodat elke kandidaat snel een antwoord krijgt, bezoeken zonder heen-en-weer gepland worden en eigenaars op de hoogte blijven.
Waar vastgoedkantoren tijd en kandidaten verliezen
Aanvragen van overal
Portalen, bord, website, telefoon: elk kanaal heeft zijn eigen inbox, en sommige aanvragen blijven liggen.
Bezoeken die tien berichten kosten
Een moment zoeken, bevestigen, herinneren… en de kandidaat die niet komt opdagen.
De eigenaar wil nieuws
‘Hoeveel bezoeken deze week? Reacties?’ Alles moet je met de hand samenzetten.
Kandidaten die je vergeet op te volgen
Na het bezoek haakt een geïnteresseerde koper af als niemand opvolgt.
Hoe het werkt
Basis: wat de meeste vastgoedkantoren nodig hebben
- Een snel antwoord op elke aanvraag, met een link om een bezoekmoment te kiezen
- Bevestiging en herinnering voor het bezoek, met de mogelijkheid om te annuleren of te verplaatsen
- Een gemiste oproep op het nummer van het bord krijgt een sms met de info over het pand en een boekingslink
- Een bericht na het bezoek om de mening en de vragen van de kandidaat te vragen
Extra optie: geavanceerde koppelingen
- Koppeling met je vastgoedsoftware (bijvoorbeeld Whise, SweepBright of Omnicasa), na controle
- Een kort, regelmatig verslag voor de eigenaar: aantal bezoeken en reacties, dat jij nakijkt voor het vertrekt
- Voor verhuur: een duidelijke lijst van de documenten die de kandidaat moet bezorgen, automatisch verstuurd
Wat in jouw handen blijft
Prijs en onderhandeling
Biedingen en prijsgesprekken lopen altijd via jou.
De keuze van de kandidaat
Het systeem sorteert en herinnert; jij beslist.
Persoonsgegevens
Gegevens van kandidaten dienen alleen voor het dossier, volgens de GDPR.
Een concreet voorbeeld
- 1Zaterdagochtend ben je op een bezoek wanneer een koppel via Immoweb vraagt om een appartement te bezichtigen.
- 2Ze krijgen meteen een bericht met de vrije momenten van de week.
- 3Ze kiezen dinsdag 18 uur; het bezoek staat in je agenda en ze krijgen de dag ervoor een herinnering.
- 4Na het bezoek vraagt een kort bericht of ze nog vragen hebben of een bod willen doen, en hun antwoord komt rechtstreeks bij jou.
Niet alles moet geautomatiseerd worden. Als iets opgelost raakt met een eenvoudige instelling in je huidige software, zeggen we dat, gratis.
Wil je eerst klein beginnen?
We stellen een AI-assistent in die je kantoor kent: beschrijvingen van panden, antwoorden aan kandidaten en verslagen voor eigenaars, in jouw stijl.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met Immoweb en mijn software?
Vaak komen aanvragen van portalen binnen per e-mail of in je software, en daar kunnen we van vertrekken. Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken we wat mogelijk is met jouw tools, en we stellen alleen voor wat we gecontroleerd hebben.
Sturen jullie WhatsApp-berichten naar mijn klanten zonder toestemming?
Nee. We sturen alleen WhatsApp-berichten naar klanten die daarvoor toestemming gaven, met door WhatsApp goedgekeurde sjablonen. Zonder die toestemming gaat het antwoord op een gemiste oproep via sms. Commerciële berichten gaan alleen naar wie daarmee akkoord ging.
Antwoordt het systeem op vragen over de prijs?
Nee. Het geeft de publieke info over het pand en stelt een bezoek voor. Prijs, biedingen en onderhandeling blijven bij jou.
En de gegevens van kandidaten?
Die dienen alleen om bezoeken en het dossier te organiseren, en blijven in jouw accounts. We werken volgens de GDPR.
Laten we kijken of het bij je bedrijf past
Laat je gegevens achter en we bellen je terug voor een kort kennismakingsgesprek. Gratis en vrijblijvend.
- Een gesprek van 15 minuten
- We tonen je waar het geld weglekt en wat je kan winnen
- Een eerlijk antwoord, ook als automatisering niet nodig blijkt
Liever mailen? info@vocalic.be